Nội dung công việc

Thực hiện các nghiệp vụ tổng vụ của công ty.
Quản lý văn bản, hợp đồng (soạn thảo, lưu trữ hồ sơ).
Quản lý toàn bộ tài liệu phát sinh trong và ngoài công ty như: nội quy công ty, hợp đồng với nhà cung cấp, hợp đồng lao động với nhân viên,...
Lập kế hoạch và quản lý nghiệp vụ.
Soạn thảo, cải tiến nội quy lao động, quy định nội bộ và phổ biến cho nhân viên.
Quản lý cơ sở vật chất nhà máy.
Quản lý, bảo trì các thiết bị hạ tầng trong nhà máy như: thiết bị điện, nước, PCCC, văn phòng, khu nghỉ ngơi, điều hòa, khuôn viên nhà máy,...
Quản lý vật tư, trang thiết bị công ty.
Quản lý toàn bộ văn phòng phẩm, giấy in, bàn ghế, vật dụng nghỉ ngơi và các tài sản sử dụng trong công ty.
Tính lương và quản lý chấm công nhân viên.
Thực hiện tính lương hàng tháng, kiểm tra và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Quản lý gửi nhận bưu phẩm, sắp xếp vận chuyển, tiếp khách và tổ chức sự kiện nội bộ.
Thực hiện thủ tục xin mới/gia hạn giấy phép lao động cho nhân viên người Nhật, đăng ký/gia hạn TRC.
Hỗ trợ thủ tục visa cho nhân viên Việt Nam đi công tác nước ngoài.
Thực hiện toàn bộ công việc tuyển dụng nhân sự.
Làm việc với các cơ quan nhà nước Việt Nam như công an, phòng cháy chữa cháy, môi trường,...
Các công việc khác liên quan đến bộ phận tổng vụ.

Yêu cầu ứng tuyển

Level

Yêu cầu khác・Có thể áp dụng

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại Nhật Bản.

Mô tả

Thời gian làm việc

08:00 – 17:00.Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Địa điểm làm việc

KCN THĂNG LONG 2 HƯNG YÊN

Ngày nghỉ・Phép

Chủ nhật và thứ Bảy làm cách tuần.

Quyền lợi・Trợ cấp

Phụ cấp:
Phụ cấp đi lại (xe máy hoặc ô tô tính theo khoảng cách thực tế).
Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp chuyên cần.
Phụ cấp chứng chỉ tiếng Nhật.
Khác:
Theo quy định của công ty.
Thử việc 2 tháng, lương thử việc hưởng 85%.
Thưởng:
Khoảng 1 tháng lương/năm.

Bảo hiểm

Đóng Bảo hiểm theo luật pháp Việt Nam

Cách thức ứng tuyển

Cách ứng tuyển

Nhấn vào nút "Ứng tuyển" để truy cập vào Messenger, nhân viên của chúng tôi sẽ trả lời bạn!

Quy trình

[Tuyển chọn hồ sơ]
Dựa trên dữ liệu ứng tuyển, những ứng viên đủ điều kiện sẽ được thông báo về lịch trình xét tuyển tiếp theo. Chúng tôi sẽ liên lạc với bạn qua email hoặc điện thoại để trao đổi về quy trình sau khi ứng tuyển (Nếu có thắc mắc vui lòng trao đổi với nhân viên qua Messenger)