1. Quản trị quy trình & quy định nội bộ: Rà soát các quy trình hiện tại, xác định điểm thiếu sót, chồng chéo hoặc chưa hiệu quả; xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy định, quy trình vận hành toàn công ty; phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình phù hợp với thực tế; quản lý, cập nhật và đảm bảo tính nhất quán của hệ thống quy trình
2. Quy trình phê duyệt & phân quyền: Thiết kế và triển khai quy trình phê duyệt; xây dựng ma trận phân quyền theo từng cấp quản lý; đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm và quyền quyết định; xác định điểm nghẽn và đề xuất cải tiến; hỗ trợ triển khai quy trình phê duyệt trên hệ thống ERP
3. Giám sát tuân thủ & đào tạo: Xây dựng tài liệu đào tạo; tổ chức đào tạo nội bộ; theo dõi việc tuân thủ quy trình; phát hiện vấn đề không tuân thủ và báo cáo quản lý; đề xuất biện pháp khắc phục và phòng ngừa
4. Lập kế hoạch & kiểm soát ngân sách: Điều phối lập ngân sách hàng năm; rà soát ngân sách các phòng ban; tổng hợp và trình Ban lãnh đạo phê duyệt; theo dõi tình hình thực tế so với ngân sách hàng tháng; phân tích chênh lệch và đề xuất xử lý; hỗ trợ cập nhật dự báo ngân sách (rolling forecast)
5. Báo cáo quản trị & hỗ trợ điều hành: Lập báo cáo quản trị liên quan đến kiểm soát ngân sách, tuân thủ quy trình và hiệu quả phê duyệt; nhấn mạnh vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh; hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp quản lý và theo dõi hành động sau họp
6. Cải tiến quy trình & tích hợp hệ thống: Nhận diện điểm chưa hiệu quả; đề xuất và triển khai sáng kiến cải tiến; phối hợp với đội ERP để tích hợp quy trình phê duyệt và ngân sách; hỗ trợ chuẩn hóa hệ thống giữa các phòng ban